Moduł
Workspace'y
Wspólna przestrzeń pracy zespołu: tablica zadań, sprinty, epiki, czat, dokumenty i raporty — wszystko w jednym miejscu.
Wszystko w jednym miejscu
Co znajdziesz w każdym workspasie
Workspace dopasowuje się do projektu — moduły włączasz i wyłączasz w ustawieniach, także po starcie.
Tablica zadań
Kolumny-etapy, przeciąganie kart, statusy, priorytety, checklisty i terminy — tablica zawsze mówi prawdę o stanie projektu.
Etapy i kamienie milowe
Plan realizacji z ramami czasowymi i osobami odpowiedzialnymi. Kamień milowy zamyka się sam, gdy jego etapy osiągną „Gotowe".
Sprinty i backlog
Cel sprintu, Definicja Ukończenia, story points i sugerowana pojemność wyliczana z mediany velocity — planowanie na danych, nie ambicjach.
Obciążenie zespołu
Pojemność, planowane i zalogowane godziny per osoba. System oznacza przeciążenie i pokazuje urlopy — także wnioski oczekujące.
Kanał komunikacji
Własny czat zespołu tworzony automatycznie z workspace'em — ustalenia i blokery zostają w kontekście projektu, nie w mailach.
Raporty
Burndown, velocity, zmiany zakresu i notatki retrospektyw. Raport sprintu odróżnia „nie dowieźliśmy" od „dostaliśmy 30% więcej pracy".
Moduł w szczegółach
Od backlogu po raport sprintu
Zobacz, jak workspace prowadzi zespół przez cały cykl pracy nad projektem.
Zadania, które widzą wszystko
Każde zadanie ma status, priorytet, osoby, terminy, checklistę, komentarze, załączniki i rejestrację czasu. Ten sam zbiór zadań oglądasz jako listę, kanban, widok terminów, terminarz lub obciążenie.
- Checklisty z przypisaniem — pozycje mają własnego wykonawcę i termin
- Widok „Termin" — zadania pogrupowane wg pilności: po terminie, dziś, ten tydzień
- Powiązania biznesowe — zadanie łączysz z klientem, umową, dealem lub sprawą CRM
Tablica kanban — kolumny etapów, karty z checklistami i awatarami
Planowanie sprintu na danych, nie na wyczucie
Przy tworzeniu sprintu Veloryn podpowiada pojemność: mediana velocity z ostatnich 3 zamkniętych sprintów, pomniejszona o nieobecności zespołu. Podczas doboru zadań system na bieżąco sumuje punkty i ostrzega przed przeciążeniem.
- Cel sprintu i DoD — wspólna checklista jakości dla wszystkich zadań
- Tryby estymacji — story points, godziny lub liczba zadań
- Zmiany zakresu — wszystko, co doszło w trakcie, widać na burndownie i w raporcie
- Zamknięcie z decyzją — niedokończone zadania wracają do backlogu lub przechodzą dalej
Formularz sprintu — sugerowana pojemność, nieobecności, dobór zadań z backlogu
Kokpit kierownika: kto jest przeciążony, kogo nie będzie
Widok Obciążenie pokazuje pojemność, planowane i zalogowane godziny każdej osoby. Nieobecności płyną automatycznie z modułu Urlopy — łącznie z wnioskami, które dopiero czekają na akceptację.
- Status per osoba — Przeciążony / Optymalny / Niedociążony, z konkretną wartością
- „X h zagrożone" — ostrzeżenie, gdy oczekujący wniosek urlopowy koliduje z planem
- Tablica nieobecności — kalendarz urlopów całego zespołu jedno kliknięcie dalej
Widok Obciążenie — wiersze osób, dni, alokacja, oznaczone urlopy
Rozmowy i pliki zostają w kontekście projektu
Kanał czatu powstaje automatycznie z workspace'em. Zakładka Aktywność to oś czasu projektu na żywo: komentarze ze wzmiankami @, zmiany statusów, ukończone etapy. Dokumenty podpinasz z modułu Dokumenty — bez duplikowania plików.
- Goście zewnętrzni — klient widzi wyłącznie elementy oznaczone „Pokaż gościom"
- 6 ról uczestników — od właściciela po obserwatora i gościa z portalem
- Kosz projektu — usunięte zadania i dokumenty przywracasz jednym kliknięciem
Kanał wiadomości workspace'a + zakładka Aktywność
Zrzuty ekranu
Zobacz moduł w działaniu
Etapy i kamienie milowe z KPI
Etapy projektu — postęp, terminy, kamienie milowe
Burndown i velocity sprintu
Raporty sprintu — burndown, prognoza, zdrowie sprintu
Backlog i epiki
Backlog — porządkowanie, epiki, estymaty
Część większej całości
Workspace współpracuje z resztą systemu
Ikony i kolory modułów są dokładnie te same, które zespół widzi w aplikacji.
Kanban
Osobiste i działowe tablice zadań poza projektami
Kalendarz
Zadania i ramy czasowe projektu na wspólnej osi czasu
Komunikator
Kanał workspace'a to część firmowego komunikatora
Dokumenty
Podpinasz istniejące dokumenty bez duplikowania plików
Urlopy
Nieobecności automatycznie obniżają pojemność zespołu
CRM
Workspace powiązany z dealem — budżet i klient w panelu projektu
Centrum pomocy
Naucz się prowadzić projekty w Veloryn
Przewodniki krok po kroku z dobrymi praktykami — nie tylko co kliknąć, ale jak prowadzić projekt.
Wszystkie artykuły: Projekty & KanbanProwadzenie projektu w workspace — kompletny przewodnik
Od utworzenia przestrzeni, przez backlog, sprinty i story points, po zamknięcie projektu.
10 kroków · ok. 20 minStory points w praktyce i pojemność sprintu
Jak estymować, skąd wziąć velocity i ile punktów zaplanować na pierwszy sprint.
Widok Obciążenie — kokpit kierownika projektu
Przeciążenia, nieobecności i godziny zagrożone wnioskami urlopowymi.
FAQ
Częste pytania o Workspace'y
Czym różni się Workspace od modułu Projekty?
Workspace to przestrzeń codziennej współpracy zespołu: tablica zadań, sprinty, czat i dokumenty w jednym miejscu. Moduł Projekty to warstwa portfelowa — harmonogramy Gantta, budżety i raporty dla zarządu. Oba moduły są powiązane: workspace może być podpięty do projektu, deala CRM lub umowy.
Czy sprinty są obowiązkowe?
Nie. Sprinty to moduł włączany per workspace — zespoły pracujące kanbanowo korzystają z samej tablicy i etapów. Moduły możesz włączyć lub wyłączyć w każdej chwili w ustawieniach workspace'a.
Czy mogę zaprosić do projektu klienta lub podwykonawcę?
Tak — gości zapraszasz e-mailem, bez pełnego konta w systemie. Gość pracuje w uproszczonym portalu i widzi wyłącznie zadania oraz dokumenty oznaczone jako widoczne dla gości. Zakres dostępu kontrolujesz w ustawieniach workspace'a.
Skąd system wie o urlopach członków zespołu?
Z modułu Urlopy. Wniosek urlopowy — nawet jeszcze niezaakceptowany — od razu widać w widoku Obciążenie i przy planowaniu sprintu. Zatwierdzone urlopy obniżają pojemność, a przy oczekujących wnioskach system pokazuje, ile zaplanowanych godzin jest zagrożonych.
Czy sprawdzoną strukturę projektu mogę wykorzystać ponownie?
Tak — opcja „Zapisz jako szablon" zachowuje etapy i ustawienia workspace'a. Kolejne projekty tego samego typu startują z gotową strukturą, a zakończone projekty archiwizujesz z możliwością przywrócenia w każdej chwili.
Przenieś projekty zespołu do jednej przestrzeni
Umów prezentację i zobacz, jak Workspace'y zastępują Trello, Excela i wątki mailowe — w systemie, który masz u siebie.