Moduł
Urlopy
Elektroniczny obieg wniosków urlopowych. Akceptacje przełożonego, tablica nieobecności i saldo urlopowe — bez jednego wydruku.
Wcześniej
Teraz
Tradycyjny wniosek urlopowy to wydruk, podpis, segregator i pytanie "czy to już zaakceptowane?" — powtarzane kilka razy.
W Veloryn pracownik składa wniosek z przeglądarki lub telefonu, przełożony akceptuje jednym kliknięciem, a kalendarz i saldo urlopowe aktualizują się automatycznie.
Obieg akceptacji
Od wniosku do akceptacji — bez jednego e-maila
Cały proces od złożenia po archiwizację obsłużony w systemie. Przełożony widzi dostępność zespołu zanim kliknie "Zatwierdź".
Lista wszystkich wniosków — statusy, akceptacje, salda i pełna historia decyzji w jednym widoku
Pracownik
Składa wniosek
Wybiera typ urlopu, datę i uzupełnia opcjonalne dane. System automatycznie wylicza liczbę dni roboczych i sprawdza saldo.
Przełożony
Akceptuje lub odrzuca
Przełożony otrzymuje powiadomienie e-mail i push. Widzi wniosek z saldem pracownika i tablicą nieobecności zespołu — i decyduje jednym kliknięciem.
Pracownik
Otrzymuje decyzję
Powiadomienie trafia natychmiast. Saldo urlopowe i tablica nieobecności aktualizują się automatycznie. Brak akceptacji = brak zmiany salda.
HR / Kadry
Kontroluje i raportuje
Pełny rejestr wszystkich wniosków z historią decyzji. Raporty nieobecności, eksport do systemu kadrowo-płacowego, archiwum cyfrowe.
Anulowanie zaakceptowanego wniosku — za zgodą przełożonego
Plany się zmieniają. Pracownik może złożyć wniosek o anulowanie już zaakceptowanego urlopu — decyzja należy jednak do przełożonego. Dopiero po jego akceptacji dni wracają do salda, a kalendarz i tablica nieobecności aktualizują się automatycznie. Pełna historia anulowania jest zawsze widoczna w rejestrze wniosków.
Tablica nieobecności
Kto jest w biurze?
Zawsze wiadomo.
Interaktywna tablica Gantta pokazuje nieobecności całego zespołu w jednym widoku. Grupowanie według firmy, działu lub stanowiska. Kolor od razu mówi, czy to urlop, chorobowe, czy delegacja — ale tylko dla osób uprawnionych.
Kto widzi typ nieobecności?
Tablica nieobecności — Gantt całego zespołu z podziałem na typy i kolorami statusów
Spotkanie zespołu — 12 maja
Uwaga: 2 osoby są niedostępne w tym terminie z powodu nieobecności. Szczegół typu nieobecności jest ukryty — widoczne tylko jako Poza biurem.
Integracja z Kalendarzem
Zaplanuj spotkanie —
bez niespodzianek.
Zaakceptowany urlop automatycznie pojawia się w Kalendarzu jako status Poza biurem. Przy planowaniu spotkania system sygnalizuje, że dana osoba jest niedostępna — bez ujawniania szczegółów (typ nieobecności pozostaje prywatny).
Automatyczna blokada w kalendarzu
Urlop, delegacja i inne nieobecności blokują termin — bez ręcznego wpisywania.
Prywatność typów nieobecności
Inni widzą tylko „niedostępny". Szczegół (urlop, chorobowe, opieka) zna tylko pracownik, przełożony i HR.
Ostrzeżenie przy tworzeniu spotkania
Organizator widzi, które osoby są w tym terminie Poza biurem — zanim wyśle zaproszenie.
Profil urlopowy pracownika — pełne saldo z rozliczeniem dni i historią zmian
Kadry i HR
Saldo urlopowe
zawsze aktualne.
System automatycznie oblicza wymiar urlopowy zgodnie z Kodeksem pracy, uwzględniając staż pracy i rodzaj zatrudnienia. HR widzi pełne saldo każdego pracownika — bez Excela.
Automatyczne obliczanie wymiaru
Staż pracy, wymiar etatu, zaległości z poprzednich lat — wszystko liczone i prezentowane w jednym miejscu.
Wielofirmowość — oddzielne pule
Pracownik zatrudniony w dwóch podmiotach ma osobne salda urlopowe dla każdej firmy. HR i kadry zarządzają przydziałem niezależnie per podmiot prawny.
Profile urlopowe dla HR
Przegląd dostępności, zaplanowanych nieobecności i zaległości urlopowych dla całego działu lub firmy.
Raporty bez Excela
Zestawienie nieobecności per osoba, dział, typ i okres. Eksport do CSV dla systemu kadrowo-płacowego.
Veloryn Mobile
Nowy wniosek urlopowy
Typ
Od
Do
5 dni roboczych
Dostępne saldo: 18 dni
Aplikacja mobilna
Wniosek z telefonu —
gdziekolwiek jesteś.
Pracownik składa wniosek urlopowy z aplikacji mobilnej Veloryn — bez logowania do komputera. Przełożony akceptuje push notyfikacją. Bez jednego e-maila.
PWA — bez instalacji ze sklepu
Aplikacja działa w przeglądarce mobilnej jak natywna. Dodaj ikonę do ekranu głównego — gotowe.
Push notyfikacje dla przełożonego
Nowy wniosek = powiadomienie. Akceptacja lub odrzucenie jednym tapnięciem, bez otwierania systemu.
Pracownik widzi saldo od razu
Przed złożeniem wniosku aplikacja pokazuje dostępne dni i czy wniosek jest możliwy do złożenia.
Pełne możliwości
Wszystko, czego potrzebuje HR i każdy pracownik
Wszystkie typy urlopów
Wypoczynkowy, okolicznościowy, macierzyński, ojcowski, wychowawczy, szkoleniowy, chorobowy, opieka — i typy własne definiowane przez HR.
Konfigurowalny obieg akceptacji
Jeden lub wielopoziomowy: pracownik → przełożony → HR. Każdy etap z osobnym powiadomieniem i terminem.
Automatyczna walidacja dni
System wyklucza weekendy, dni wolne i święta przy obliczaniu liczby dni roboczych. Norma 8/10 godzin.
Zaległości urlopowe
Automatyczne przenoszenie dni z poprzednich lat z datą ważności. Powiadomienia o zbliżającym się terminie przepadku.
Raporty HR
Statystyki nieobecności per dział, typ, okres. Eksport do CSV/XLSX dla systemu kadrowo-płacowego.
Wielofirmowość
Pracownik zatrudniony u wielu pracodawców w ramach systemu ma oddzielne pule urlopowe per podmiot prawny.
Prywatność i zgodność z RODO
Szczegół typu nieobecności widoczny tylko dla upoważnionych. Pełne audit log decyzji.
Powiadomienia e-mail i push
Każdy etap obiegu: złożenie, akceptacja, odrzucenie, anulowanie — automatyczne powiadomienia dla wszystkich stron.
Koniec z papierowymi wnioskami urlopowymi
Umów prezentację i zobacz, jak elektroniczny obieg wniosków urlopowych eliminuje segregatory, maile i pytania "czy już zaakceptowane?".