Cenniki produktów — od ceny zakupu po cenę SRP

Jeden produkt ma zwykle kilka cen: inną dla partnera, inną dla dystrybutora, inną w przetargu, a jeszcze inną na stronie. Veloryn obsługuje to cennikami — nazwanymi poziomami cen, które sam definiujesz. Ten przewodnik prowadzi przez pełną ścieżkę: od włączenia cenników, przez cenę zakupu w euro przeliczaną po kursie NBP, po przypisanie właściwego cennika konkretnemu klientowi.

1Trzy warstwy, na których żyje cena

Zanim zaczniesz wpisywać kwoty, warto wiedzieć, w którym miejscu system ich szuka. Cena produktu powstaje z trzech niezależnych warstw:

2Włączenie cenników (jednorazowo)

Wejdź w Ustawienia → Magazyn → Ustawienia cenników i włącz przełącznik Włącz cenniki. Bez tego cała firma pracuje wyłącznie na cenie bazowej produktu, a sekcja cenników w kartotece produktu jest ukryta.

Na tym samym ekranie ustawiasz:

• Domyślny cennik sprzedażowy — podstawia się przy tworzeniu oferty, zamówienia i faktury, gdy klient nie ma własnego,
• Domyślny cennik zakupowy — dla dokumentów zakupu,
• Pokazuj źródło ceny na dokumentach — na pozycji dokumentu widać, z którego cennika przyszła kwota (bardzo pomocne przy reklamacjach handlowców „skąd ta cena?"),
• Zapamiętuj ostatnią cenę klienta — przy kolejnym zamówieniu system podpowie cenę z poprzedniej transakcji.

3Utworzenie własnych poziomów cen

Przejdź do Ustawienia → Magazyn → Cenniki i przyciskiem Dodaj utwórz po jednym cenniku na każdy poziom ceny, którym posługujesz się w rozmowach handlowych.

Formularz cennika zawiera:

4Cena zakupu w walucie obcej

Cenę zakupu wpisujesz w kartotece produktu, na zakładce Sprzedaż i ceny, w kaflu Cena bazowa zakupu. Pole kwoty ma wbudowany wybór waluty — wpisz 380 i wybierz EUR. Obok ustawiasz stawkę VAT zakupu, a system pokazuje wyliczoną kwotę brutto.

Przeliczenie na złotówki zobaczysz tam, gdzie jest potrzebne — czyli przy wpisywaniu ceny sprzedaży w cenniku prowadzonym w PLN. W oknie dodawania ceny pole Cena zakupu netto (PLN) pokazuje kwotę już przeliczoną, a ikona pomocy obok wyświetla użyty kurs i datę: 380,00 EUR × 4,2650, Kurs z dnia: 08.08.2026. Ta sama informacja jest w kaflu „Cena zakupu" nad tabelą cen.

Kursy pochodzą z tabeli kursów walut Veloryn, która codziennie synchronizuje się z Narodowym Bankiem Polskim (z uzupełnianiem dni pominiętych). Nie musisz ich wprowadzać ręcznie, choć możesz — tabelę kursów znajdziesz w ustawieniach walut.

5Wpisanie cen produktu w cennikach

Otwórz kartotekę produktu → zakładka Sprzedaż i ceny. Pod kaflami cen bazowych znajdziesz sekcję Cenniki z zakładkami Sprzedaż i Zakup oraz tabelą dotychczasowych cen. Kliknij Dodaj cenę.

W oknie wypełniasz:

Przy kursie 4,2650 cena zakupu to 1 620,70 PLN. Wpisujesz kolejno w każdym cenniku samą cenę netto, a system pokazuje, ile na niej zarabiasz:

Pod tabelą cen znajdziesz jeszcze Historię cen — pełny rejestr zmian z datą i osobą, która ich dokonała. To z niego liczy się nota o najniższej cenie z 30 dni (dyrektywa Omnibus) pokazywana w sklepie przy obniżkach.

6Cena minimalna i cena katalogowa

Cena minimalna to próg kontrolny zapisany przy cenie w cenniku. W tabeli cen produktu system oznacza ją kolorem: cena poniżej progu świeci się na czerwono, cena w pobliżu progu (do 10% powyżej) — na bursztynowo, wraz z ostrzeżeniem w dymku.

Cena katalogowa działa odwrotnie: to kwota sprzed obniżki, wyższa od ceny sprzedaży. W sklepie internetowym pokazuje się przekreślona obok ceny aktualnej. Jeżeli ją wpiszesz, ale system nie ma ustalonej najniższej ceny z 30 dni, w kartotece zobaczysz ostrzeżenie „brak najniższej ceny — obniżka nieogłaszana". To zabezpieczenie: bez tej informacji sklep nie pokaże promocji, żeby nie naruszyć obowiązku informacyjnego.

7Który klient dostaje który cennik

Handlowiec nie musi pamiętać, komu należy się cena partnera. Przypisz cennik raz, a system będzie go podstawiał sam:

• Pojedynczy kontrahent — kartoteka klienta → zakładka Płatności → pole Cennik sprzedaży (obok jest Cennik zakupu dla dostawców),
• Cała grupa klientów — cennik z zakresem Grupa klientów obejmuje wszystkich kontrahentów przypisanych do tej grupy,
• Sklep internetowy — w ustawieniach sklepu wskazujesz cennik gościa (ceny dla niezalogowanych); zalogowany klient B2B widzi swoje ceny wg poniższej kolejności,
• Konkretna oferta — na dokumencie handlowiec może zmienić cennik ręcznie; system zapyta wtedy, czy przeliczyć również pozycje z ceną wpisaną ręcznie.

Gdy pasuje więcej niż jedno źródło, wygrywa to wyżej na liście:

8Wiele produktów naraz

Wpisywanie cen po jednej sprawdza się przy kilkunastu pozycjach. Przy większym katalogu masz trzy narzędzia:

Import cen z pliku CSV

W Ustawienia → Magazyn → Cenniki wybierz cennik i użyj Importuj ceny. Kreator prowadzi przez cztery kroki: wgranie pliku → dopasowanie kolumn (system sam proponuje mapowanie) → podgląd danych → wynik z listą pozycji dodanych, zaktualizowanych, pominiętych i błędnych. To najszybsza droga na start, gdy cennik dostajesz od producenta w arkuszu.

Edycja cen w arkuszu

Na liście produktów przefiltruj asortyment (np. jeden producent), a następnie wybierz Edytuj ceny w arkuszu. Wskazujesz cennik i opcjonalnie powód zmiany, edytujesz kwoty jak w arkuszu kalkulacyjnym, a przed zapisem dostajesz podgląd zmian: ile pozycji się zmieni, jaka jest średnia i zakres zmiany procentowej. Dopiero Zastosuj zmiany zapisuje wszystko naraz.

Eksport cennika

Ten sam ekran ustawień pozwala pobrać cennik do pliku CSV — przydaje się do wysłania partnerowi albo do pracy offline i ponownego wgrania importem.

9Kto widzi cenę zakupu i marżę

Ceny zakupu i marża to informacje wrażliwe — Veloryn steruje nimi osobnymi uprawnieniami, niezależnie od prawa do samej sprzedaży.

Najczęstsze pytania

Czy mogę mieć cennik w euro i w złotówkach jednocześnie?

Tak — waluta jest cechą cennika, więc utwórz dwa: jeden z walutą EUR, drugi z PLN. Produkt może mieć cenę w obu. Przy wystawianiu dokumentu wybór cennika ustawia walutę dokumentu.

Zmienił się kurs euro. Czy ceny sprzedaży zaktualizują się same?

Nie. Ceny w cenniku złotówkowym są stałe do momentu, aż je zmienisz — i tak powinno być, bo inaczej klient dostawałby inną ofertę każdego dnia. Gdy chcesz je odświeżyć, wejdź w edycję ceny (zobaczysz przeliczoną cenę zakupu i aktualną marżę) albo użyj edycji w arkuszu dla całej grupy produktów.

Handlowiec nie widzi ceny partnera na ofercie — dlaczego?

Sprawdź po kolei: czy produkt ma cenę w tym cenniku, czy cennik jest aktywny i ważny na dziś, czy kontrahent ma go przypisanego na zakładce Płatności oraz czy wyżej w hierarchii (krok 7) nie stoi cena indywidualna albo umowa handlowa.

Po co osobno marża i narzut?

Narzut liczy się od ceny zakupu (ile dokładasz do kosztu), a marża od ceny sprzedaży (jaka część utargu zostaje w firmie). Te same 1 620 PLN kosztu i 3 350 PLN ceny dają narzut 106,7% i marżę 51,6%. Wpisujesz to, czym posługujesz się w swojej branży — drugą wartość system wyliczy sam.

Czy cena minimalna zablokuje sprzedaż poniżej progu?

Nie — to ostrzeżenie wizualne w kartotece produktu. Twardą granicę stawia się uprawnieniem Edycja rabatów, które można odebrać handlowcom pracującym na gotowych cennikach.

Gdzie sprawdzę, kto i kiedy zmienił cenę?

W kartotece produktu, pod tabelą cen, znajduje się Historia cen. Rejestrowana jest każda zmiana ceny, ceny minimalnej, waluty, ważności i statusu pozycji — wraz z osobą, która jej dokonała.